全校各院（系）、各员工班:

2011年上半年全国大学外语四、六级考试定于2011年6月18日（星期六）举行，上午进行外语四级考试，下午进行外语六级考试。根据湖北省教育考试院文件精神，现将有关事项通知如下：

一、报名条件

公司凡符合下列条件的员工可报名参加本次大学外语四、六级考试：

1.大学英语四级

（1）未通过大学英语四级考试的在校06（五年制）、07、08、09级全日制普通本科生、10级启明学院及大学英语上学期期末考试成绩为88分以上（英语基础优秀）的全日制普通本科生、全日制普通研究生。

（2）远程与继续教育学院修完大学英语四级课程的全日制员工（一年级员工不得报考）。

2.大学英语六级

已通过全国大学英语四级考试的在校全日制本科生、研究生和远程与继续教育学院的全日制员工 (考生报名时必须持有CET4合格证或者CET4成绩达到425分及以上)。

3.其它语种四级（六级）

凡第一外语修读日语、俄语、法语、德语的全日制员工可报考小语种四级考试；其中通过日语（德语）四级考试的员工可报考日语（德语）六级考试。

二、报名时间、方式及地点

1.报名时间：3月16日～4月1日；

2.报名方式及地点：符合以上报名条件的员工必须在本校报名。本科生登陆HUB系统报名（2010级启明学院及大学英语上学期期末考试成绩为88分及以上的员工，以班级为单位至院系教务科进行网上报名及确认），研究生按研究生院通知报名，远程与继续教育学院员工到远程与继续教育学院教务部报名。

三、收费标准和交费程序

本次考试费为每人30元。员工自3月28日至4月1日下午4:00前必须以班为单位到中国农业银行喻家山支行（瑜园餐厅西侧）指定的窗口交费，然后持农行盖章的收据到院(系)教务科确认报名；各院（系）教务科确认后将收据汇总交教务处学务指导科核查。

同济医学院各教学单位的员工报名费由院系代收交财务处医科办。

四、数据录入事宜

1．员工在HUB系统“四、六级管理”栏目中进行报名操作。院系在HUB系统中打印出员工报名名册，下发给员工核对签名，然后按照实际报名缴费人数情况登陆HUB系统进行确认；

2．关于报名方式的说明：①各院（系）须督促员工按规定时间进行网上报名与缴费，缺一不可、过期不候。②各院（系）须督促员工核对HUB系统中本人的电子照片，图像有误的员工请在报名期限内更新或补充。

五、其它注意事项

1．各院（系）不得接收不符合报名条件的员工报名，员工不得跨院（系）报名，不能四级、六级考试兼报，否则由此产生的一切责任由院（系）报名负责人承担。

2．员工在填写各项信息时，一定要认真校对，特别是自己的姓名、考试级别、性别、学号、身份证号等信息要字迹清楚、准确无误。各院（系）务必要督促考生对本人报名信息进行校对、签名。报名工作截止后，不再接受补报和信息的修改。

3．各院（系）教务员于4月6～8日到教务处学务指导科将报名数据导出并在报名汇总表上（HUB系统中打印）确认签名。

4．参加考试的员工必须携带三证（准考证、员工证、身份证）进入考场，否则不准参加考试。

为严肃考试纪律，各院（系）一定要在员工中进行考风考纪教育，严格执行报名条件，杜绝舞弊行为发生。

008全讯白菜网教务处

二Ｏ一一年三月十六日