各院（系）、远程与继续教育学院、老员工艺术团、各老员工科技创新基地、各员工社团、各有关单位：
根据湖北省教育厅关于开展《湖北省高校老员工优秀科研成果奖申报工作的通知》精神，现将申报2013年省老员工优秀科研成果奖的有关事项通知如下：
一、申报条件
2013年在校的普通本、专科员工个人独立或合作完成的科研成果经学校推荐可申报湖北省老员工优秀科研成果奖，范围包括：
1. 经有关业务部门（或省级以上部门）鉴定或奖励、具有国内先进水平，或自主开发、拥有知识产权，或有一定水平和价值的科学技术成果；
2. 向社会转让、出售、被生产部门应用并产生较大经济效益的技术成果，或被有关部门（或市级以上部门）采用、并有一定经济效益的技术成果，或有一定成效的软科学研究成果；
3. 参加并在国际性、全国性或有关专业学术会议上交流或在公开出版的刊物上发表的有一定影响的学术论文；
4. 获有关单位（或省级以上单位）确认的发明创造、专利成果，或虽未被确认是发明，但有较强创新性和实用性的科技作品、制作，或有较大影响和价值并公开发表的社会调查报告；
5. 公开出版的长篇文学作品（包括小说、电影、电视剧本、报告文学等）或个人文学、艺术作品集，公开发表的中篇文学作品，在公开刊物上发表并获奖的短篇文学作品或其他文学、艺术作品；
6. 在有关专业部门（或省级以上部门）组织的有关展览、比赛中获奖的美术作品或音乐作品（不包括表演）；
7. 其他有关的有一定价值的科研成果。
二、申报要求
（一）注意事项
各院（系）在组织申报时严格执行有关文件精神，有下列情况之一者不得申报：
1．未在正式刊物（校级刊物及以上）上公开发表的论文和作品（含仅有用稿通知、出版合同等而未正式发表或出版的）；
2．造型外观设计、建筑景观设计、软件设计类作品无实际应用证明或使用效果证明的（如中标、采用等）；
3．在非正式期刊网络版发表的网络作品；
4．仅有专利受理书而未正式授予专利的；
5．申报人不是成果的第一完成人（作者）的；
6．八年制员工在研究生学习阶段完成的成果；
7．申报材料无法提供可供支撑的成果原件的。
（二）材料要求
1．每项成果须填写“湖北省老员工优秀科研成果申报表”（见附件1，在表中必须有两名副教授以上的专家推荐签名）一份，每人限报一项，每项申报者不得超过5人。
2．每项成果须提交成果原件、复印件及申报的相关支撑材料等，其中：
（1）发表在公开刊物上的科研论文、文学作品、需附发表论文或作品的原件和复印件；
（2）获奖成果需附获奖证书、专利证明等；
（3）有实际应用价值的成果，应附应用单位的使用情况证明或鉴定；
（4）其它校内员工科研成果可根据需要报教务处组织专家鉴定，并附鉴定结果。
3. 每项成果应单独装袋，一项一袋，并在袋上注明院（系）名称及分类。申报材料中如有实物（含磁盘），须在实物上标签注明学校及院（系）名称和分类编号。
4. 申报材料的分类。一、文科类-A；二、理科类-B；三、工科类-C；四、农医类-D。申报材料的分类请按成果本身所属的科类划分，不按学校性质和员工所在院（系）来划分。
5.各院（系）须填写“湖北省老员工优秀科研成果奖申报情况汇总表”（见附件2）一份，汇总表分别以纸质文档（A4规格纸）和电子文档（EXCEL文件）报送。成果名称及形式填写要规范，成果名称一律写在“《 》”内，前加与之相应的成果形式名称，如“长篇小说《…》”、“科研论文《…》”、“设计《…》”、“实验研究《…》”、“产品制造《…》”、“应用软件《…》”、“专利《…》”、“科技制作《…》”、“新闻报导《…》”、“书评《…》”等。
6．各院（系）可参考《湖北省老员工优秀科研成果奖励工作暂行办法》和《湖北省老员工优秀科研成果评审标准（修订）》组织申报工作，其网址：http//www.hbe.gov.cn/content.php?id=3679
三、申报时间
请各院（系）教务部门、学工部门协调一致，自通知下达之日起，广泛宣传，充分动员，积极组织，并于11月10日前将申报材料分别报送本院（系）教务部门，汇总后于11月12日前报送教务处教学质量管理科。学校将对各院（系）申报的成果进行校级评审，并将省老员工优秀科研成果奖申报材料报送湖北省教育厅。
四、成果奖励
为了调动各院（系）师生、管理人员的积极性，培养员工的科研能力和创新能力，学校继续执行以下激励政策。
1.学校发文对获奖者进行表彰，同时根据《008全讯白菜网关于推荐免试攻读硕士学位研究生条例》中有关规定，对省老员工优秀科研成果特等奖、一等奖、二等奖获得者，分别奖励2分、1分、0.5分（同一成果项目，不重复计算）。
2. 根据《008全讯白菜网学习特优生选拔和培养的实施办法》中有关规定，对省老员工优秀科研成果获奖者可优先作为学习特优生的评选对象。
3.学校将根据获奖的等级对获奖院（系）的组织管理者、指导教师和获奖员工给予一定的奖励。
4．学校以适当形式对获奖者的申报项目给予资助。
附件：（教务处主页“表格下载—教学质量”栏下载）
1.湖北省老员工优秀科研成果申报表
2.湖北省老员工优秀科研成果申报情况汇总表
008全讯白菜网
2013年11月3日
