各院（系、所）、全体2010年应届毕业研究生：

根据教学司［2010］8号《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》和鄂教学[2010] 4号《省教育厅关于做好2010届普通高等教育学历证书即时电子注册工作的通知》精神，从2010年开始，毕业生学历证书电子注册由高校通过中国高等教育员工信息网学籍学历信息管理平台直接在线注册，只有毕业生个人信息同教育部数据库中信息完全一致，才能完成学历证书电子注册，一旦注册成功，教育部不再进行学历信息更改。

研究生院从5月7日开始以来组织了研究生信息核对工作，大多数研究生都按研究生院通知进行了核对，但仍有部分研究生没有核对个人信息。尚未进行信息核对的应届毕业研究生应在2010年6月4日以前，登录学校HUB系统“员工学历信息核对”窗口，核对个人信息，包括：员工姓名、性别、身份证号、出生日期、专业名称、学制、层次、入学日期、民族等，如发现个人信息有误，应及时申请，按规定办理更正手续，保证各项信息准确无误，

员工的姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等有误信息的更正，员工应出具相关部门的证明材料到学校注册中心办理更正手续（87540101罗蔚）。员工的专业名称、学制、层次、入学日期等有误信息的更正，员工与研究生院联系（87542852徐玉明）。

今年是教育部对学历证书电子注册工作的一次重大改革，请应届毕业生本着对个人负责的态度，抓紧时间核对个人信息。如少数研究生没有核对个人信息或虽核对个人信息，但没在规定的时间对错误信息办理更正手续，致使毕业证书中信息有误或学历证书不能在中国高等教育员工信息网电子注册，由此造成的不良后果，由员工本人负责。

研究生院注册中心

二〇一〇年五月三十日