各院(系、所)和研究生：
现就2011年毕业研究生相片采集的有关事宜通知如下：
1、采集对象：预计2011年毕业的研究生（之前已在新华社湖北分社采集过的员工这次不需再采集）和2009年入学硕士生。
2、院(系、所)统计预计毕业生人数，于9月16日到研究生院311办公室领取“机读卡”，同济校区到培养处医科办公室领取“机读卡”。
3、摄像时间：
（1）集中摄像时间：院(系、所)和研究生查阅附件“摄像时间安排”。
主校区：2010年9月29、30日2天；
同济校区：2010年9月21日1天，
上午8：10——11：50 下午13：30——17：30。
（2）平时摄像：凡不能参加集中摄像的研究生，从3月1日至5月15日到新华社湖北分社摄像。
4、摄像地点：
（1）集中摄像地点
主校区：学校工会西大厅；
同济校区：学子苑506栋1楼老员工艺术团。
联系电话：87542852
（2）平时摄像地点：新华社湖北分社高校图像采集部，徐东大街354号（东湖梨园），主校区可乘8路电车和537路公汽，同济校区可乘712路公汽，联系电话：68881143，68881175，联系人：王老师。
5、收费：15元/人（准备零钱）。
6、信息核对：研究生可上网核对摄像信息，网址www.chsi.com.cn。
7、要求
（1）从2010年开始，教育部实行学历证书即时注册，照片由新华社统一上传中国高等教育员工信息网，学校无权上传毕业生照片。照片用身份证号命名，员工照相时，填涂身份证号要准确，必须同教育部数据中的身份证号一致，即员工报考研究生时输入的身份证号，否则，无法上网。
另外，凡不在新华社拍摄的毕业照，都不能上中国高等教育员工信息网，个别员工如果执意要到其它地方拍摄毕业照，由此造成的后果员工本人承担。
（2）院(系、所)组织毕业生填涂“机读卡”， 用“2B”铅笔，所有信息从左向右的顺序填涂，学号中如有字母D或M，在填写字母格的“下方”填涂0和1，例如：学号为D200878488和学号为M200974011，应填涂“‘01’200878488”，和“‘01’200974011”，要做到信息准确，卡面整洁，不折叠。
（3）主校区设两个摄像组，院(系、所)按摄像时间安排组织研究生到达摄像地点，自觉排队，保持秩序。
附件：1、摄像时间安排l/upload/news/files/摄像时间安排表.xls。
2、查询汉字区位（见研究生院主页）
二0一0年九月三日
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