各院（系、所）和全体研究生：

根据教学司［2010］8号《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》和鄂教学[2010] 4号《省教育厅关于做好2010届普通高等教育学历证书即时电子注册工作的通知》精神，从2010年开始，毕业生学历证书电子注册由高校通过中国高等教育员工信息网学籍学历信息管理平台直接在线注册，只有毕业生个人信息同教育部数据库中信息完全一致，才能完成学历证书电子注册，一旦注册成功，教育部不再进行学历信息更改。

为保证学历证书中各项信息准确无误，全体在籍研究生必须登录学校HUB系统，核对个人信息，包括：员工姓名、性别、身份证号、出生日期、专业名称、学制、层次、入学日期、民族等，如发现个人信息有误，应及时申请，按规定办理更正手续。注册中心负责员工姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等有误信息的更正，员工应出具相关部门的证明材料办理更正手续；研究生院负责员工其他有误信息更正，如HUB系统中没有员工信息，请与研究生院联系，经核实无误，予以补登。

今年是教育部对学历证书电子注册工作的一次重大改革，各院（系、所）应高度重视，督促员工尽快上网核对信息，全体研究生也应本着对个人负责的态度，尤其是今年6月份就要毕业的研究生，更应抓紧时间核对个人信息，发现有误信息，按要求办理更正手续。如少数研究生没有核对个人信息或虽核对个人信息，但没在规定的时间对错误信息办理更正手续，致使毕业证书中信息有误或学历证书不能在中国高等教育员工信息网电子注册，由此造成的不良后果，由员工本人负责。

注册中心将开设“员工学历信息核对”窗口，从2010年5月7日起开放，2010年6月4日为本学期办理有误信息更正手续的截止时间，请大家相互转告。联系人：研究生院徐玉明，注册中心罗蔚，电话：87542852，87540101。

二〇一〇年五月四日