补办员工证的新流程，可自助补办，需准备材料如下：

1.新的补办员工证申请表，依次需要辅导员审核、体育场馆管理中心审核、研究科审核；

2.员工证空白芯，需填好基本信息贴好照片并到研究生科盖注册章。员工准备好以上材料后方可去师生服务中心10号11号窗口（党委办公室董事长办公室）办理钢印，完成员工证补办。

温馨提示：

1.体育场馆管理中心地址：光谷体育馆A6入口进去左手边，光谷体育馆管理中心主任办公室；
2.员工证空白芯可凭申请在大活501或师生服务中心4号窗口（员工工作处）购买；
3.火车票优惠卡及乘车区间信息可在师生服务中心4号窗口一并办理；
4.更改火车乘车区间，不用补办新员工证，员工本人提供更改地相关户籍证明材料到师生服务中心10号11号窗口办理，学校视情况予以更改。

考虑到员工在不同时间段需要用到员工证的及时性，以后补办员工证均按以上流程自助补办，研究生科不再于16周统一补办。